Privatlivspolitik for Kamillus Hjørring
Hvor indsamles/opbevares data |
Hvad |
Specifikke data |
Hvorfor er data indsam-let? |
Hvordan behandles data ? |
Hvem behandler data? |
Samtykke |
Tidsper-spektiv |
Sikkerhed |
Handl-ing |
Hjemmeside |
Kontakt-oplysning-er på bestyrels-en |
Navn, adresse, mail, telefonnr |
For at interesse-rede kan komme i kontakt med forening-en |
Bestyrelsen mailer data til webmaster, bestyrelsen fjerner data via webmaster, når medlemmet ikke længere er med af bestyrelsen |
Bestyrels-ens dataansvar-lige |
Indhentes inden data lægges ud |
Op til 4 måneder efter ind- og udtrædelse |
Hjemmesiden kan kun tilgås med specifik tildelt adgang |
|
Hjemmeside- online indmeldelse |
Medlemmer |
Navn, adresse, email, tlf. |
Håndtere medlem-skab af forenngen |
Oplysninger sendes fra Kamillus Aalborg, med hvem vi har fælles medlemskartotek |
Kamillus Aalborg og formanden |
Oprettes på indmeldelses- blanket |
Til 5 år efter ophørt medlemskab jf. bogførings-loven |
Adgang til medlemssystemet er beskyttet med password. Formandens kartotek opbevares i aflåst skab |
|
Medlemssystem |
Medlemmer |
Navn, adresse, email, tlf. |
Håndtere medlem-skab af forening-en |
Oplysninger sendes fra Kamillus Aalborg, med hvem vi har fælles medlemskartotek |
Kamillus Aalborg |
Gives ved indmeld-else |
Til 5 år efter ophørt medlemskab jf. bogførings-loven |
Adgang til medlemssystemet er beskyttet med password. |
|
Regnskabssystem |
Donation – Udlæg til frivillige |
Navn, adresse, tlf. Bankoplysning.er |
For at kunne modtage donationer, for at kunne refunde-re udlæg til frivillige |
Data behandles af kasserer og koordinator-er |
Kasserer og koordinatorer |
Udskrives, når man bliver frivillig |
Slettes, når den frivillige stopper i foreningen |
Data er beskyttet af password og data på skrift opbevares i et aflåst skab |
|
Billeder |
Billeder |
Billeder |
Til brug i Kamillus nyt, medlems-blad |
Sendes til redaktør af Kamillus nyt |
Redaktør |
Indhentes såfremt der anvendes portræt-billeder |
|||
Frivilligliste |
Kontakt-oplysning-er på frivillige |
Navn, adresse, email, tlf. |
For at kunne kontakte de frivillige og for at de frivillige kan kontakte hinanden |
Opbevares af koordinatorer og frivillige |
Koordinator-erne |
Gives skriftligt, når man bliver frivillig |
Slettes når man ikke er frivillig længere |
Beskyttet af password på PC og ligger i papirudgave i aflåst skuffe hos koordinatorer og frivillige |
|
Besøgsmodtagere |
Aftale ved- rørende kontakt-oplysning |
Navn, adresse, tlf. evt. kontakt på familie-medlem |
For at kunne varetage besøgsop-gaven |
Opbevares af koordinatorer og gives videre til frivillige |
Koordina-torerne |
Denne opgave ligger hos besøgs-rekvirant |
Slettes når der ikke længere besøges |
Data er beskyttet på PC af password og i papirudgave i aflåst skuffe hos koordinatorene og frivillige |
|
Spørgeskema til nye frivillige |
Kontaktop-lysninger på frivillig |
Navn, adresse, tlf. email fødselsdata |
For at kunne kontakte den fri-villige |
Data behandles af koordinatorerne. Opbevares på PC og i papirudgave |
Koordinator-erne |
Gives, når man udfylder skemaet |
Slettes, når den frivillige ikke er aktiv længere |
Data opbevares hos koordinatorerne Data er beskyttet af password på PC og i papirudgave i aflåst skuffe |
|