Privatlivspolitik for Kamillus Hjørring

Hvor indsamles/opbevares data	Hvad	Specifikke data	Hvorfor er data indsam-let?	Hvordan behandles data ?	Hvem behandler data?	Samtykke	Tidsper-spektiv	Sikkerhed	Handl-ing
Hjemmeside	Kontakt-oplysning-er på bestyrels-en	Navn, adresse, mail, telefonnr	For at interesse-rede kan komme i kontakt med forening-en	Bestyrelsen mailer data til webmaster, bestyrelsen fjerner data via webmaster, når medlemmet ikke længere er med af bestyrelsen	Bestyrels-ens dataansvar-lige	Indhentes inden data lægges ud	Op til 4 måneder efter ind- og udtrædelse	Hjemmesiden kan kun tilgås med specifik tildelt adgang
Hjemmeside- online indmeldelse	Medlemmer	Navn, adresse, email, tlf.	Håndtere medlem-skab af forenngen	Oplysninger sendes fra Kamillus Aalborg, med hvem vi har fælles medlemskartotek	Kamillus Aalborg og formanden	Oprettes på indmeldelses- blanket	Til 5 år efter ophørt medlemskab jf. bogførings-loven	Adgang til medlemssystemet er beskyttet med password. Formandens kartotek opbevares i aflåst skab
Medlemssystem	Medlemmer	Navn, adresse, email, tlf.	Håndtere medlem-skab af forening-en	Oplysninger sendes fra Kamillus Aalborg, med hvem vi har fælles medlemskartotek	Kamillus Aalborg	Gives ved indmeld-else	Til 5 år efter ophørt medlemskab jf. bogførings-loven	Adgang til medlemssystemet er beskyttet med password.
Regnskabssystem	Donation – Udlæg til frivillige	Navn, adresse, tlf. Bankoplysning.er	For at kunne modtage donationer, for at kunne refunde-re udlæg til frivillige	Data behandles af kasserer og koordinator-er	Kasserer og koordinatorer	Udskrives, når man bliver frivillig	Slettes, når den frivillige stopper i foreningen	Data er beskyttet af password og data på skrift opbevares i et aflåst skab
Billeder	Billeder	Billeder	Til brug i Kamillus nyt, medlems-blad	Sendes til redaktør af Kamillus nyt	Redaktør	Indhentes såfremt der anvendes portræt-billeder
Frivilligliste	Kontakt-oplysning-er på frivillige	Navn, adresse, email, tlf.	For at kunne kontakte de frivillige og for at de frivillige kan kontakte hinanden	Opbevares af koordinatorer og frivillige	Koordinator-erne	Gives skriftligt, når man bliver frivillig	Slettes når man ikke er frivillig længere	Beskyttet af password på PC og ligger i papirudgave i aflåst skuffe hos koordinatorer og frivillige
Besøgsmodtagere	Aftale ved- rørende kontakt-oplysning	Navn, adresse, tlf. evt. kontakt på familie-medlem	For at kunne varetage besøgsop-gaven	Opbevares af koordinatorer og gives videre til frivillige	Koordina-torerne	Denne opgave ligger hos besøgs-rekvirant	Slettes når der ikke længere besøges	Data er beskyttet på PC af password og i papirudgave i aflåst skuffe hos koordinatorene og frivillige
Spørgeskema til nye frivillige	Kontaktop-lysninger på frivillig	Navn, adresse, tlf. email fødselsdata	For at kunne kontakte den fri-villige	Data behandles af koordinatorerne. Opbevares på PC og i papirudgave	Koordinator-erne	Gives, når man udfylder skemaet	Slettes, når den frivillige ikke er aktiv længere	Data opbevares hos koordinatorerne Data er beskyttet af password på PC og i papirudgave i aflåst skuffe